KẾ HOẠCH TỔNG THỂ
KẾ HOẠCH TỔNG THỂ TRIỂN KHAI HỆ THỐNG NHÂN SỰ TẬP TRUNG
GIAI ĐOẠN CHUYỂN ĐỔI ODOO 11 → ODOO 18 (PHIÊN BẢN CẬP NHẬT CUỐI)
I. MỤC TIÊU TỔNG THỂ
- Ổn định hệ thống Odoo 11, khắc phục nghẽn hiệu năng và lỗi xử lý cron.
- Dựng cầu nối (Bridge) giữa Odoo 11 và Odoo 18, chuyển các tác vụ nặng sang Odoo 18.
- Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự tập trung nhiều tầng:
- HR Rotation (HRR) – tự động hóa vòng đời hợp đồng & tái ký.
- Payroll Engine (mới) – nền tảng tính lương động, minh bạch.
- HR Platform Ecosystem – mở rộng các mô-đun nhân sự liên kết (phê duyệt, KPI/OKR, DMS, e-sign, portal, tạm ứng, ngân hàng, tuyển dụng…).
- Ứng dụng AI trong phê duyệt, ra quyết định nhân sự, và phân bổ nhân lực.
- Đảm bảo nền tảng có khả năng mở rộng quy mô doanh nghiệp & tích hợp các mô hình nhân sự đa dạng.
II. PHƯƠNG PHÁP & NGUYÊN TẮC TRIỂN KHAI
- Phân tầng – song song: hạ tầng, ứng dụng và nghiệp vụ triển khai đồng thời.
- Tách Light/Heavy: Odoo 11 chỉ xử lý giao dịch; Odoo 18 chịu tải cron, export, AI.
- Bridge & Batch: luồng dữ liệu có batching, retry, logging và kiểm soát tải.
- Không sửa core Odoo 11: giữ nguyên, mở rộng qua Bridge Odoo 18.
- Luôn đo lường: p95 latency, queue lag, batch time, SLA, throughput, KPI vận hành.
- Theo phase rõ ràng:
- Ngắn hạn: ổn định hệ thống & HRR v1
- Trung hạn: HRR v2 (Rotation Performance & Allocation), Payroll MVP, AI
- Dài hạn: HR Platform hoàn chỉnh, mở rộng multi-service
III. KẾ HOẠCH NGẮN HẠN (0–3 THÁNG)
1. Mục tiêu
- Ổn định Odoo 11, tách luồng Light/Heavy.
- Dựng Odoo 18 làm Cron & Bridge Hub.
- HR Rotation (HRR v1) vận hành thử nghiệm.
2. Nội dung triển khai
A. Ổn định & tách luồng Light/Heavy
- Cấu hình PgBouncer A/B:
- Pool A: web/light
- Pool B: cron/queue/export heavy
- Tách Redis session/cache; monitoring bằng Grafana + Prometheus.
- Giảm
limit_memory_soft sau khi tách batch.
KPI: p95 web < 800ms; không rơi worker; cron ổn định.
B. Dựng Odoo 18 – Cron & Bridge Hub
- VM Odoo 18 (HRR-Ops) chạy cron & batch qua XML-RPC về Odoo 11.
- Batch 200–300 record/job; có retry, idempotent, logging.
KPI: job latency < 3 phút; không ảnh hưởng người dùng.
C. HRR v1 – Workflow tái ký & kết thúc hợp đồng
- Rule rút hợp đồng: theo tag, thời gian, hạn tái ký.
- Workflow mapping: kết thúc, tái ký, chuyển công ty.
- Action set: tạo hợp đồng mới, record kết thúc, phê duyệt.
- Policy check: kiểm tra điều kiện dự án trước tái ký.
- Kết quả lưu về Odoo 11 để đồng bộ báo cáo.
KPI: HRR v1 pilot; lỗi <1%; 300 hồ sơ/batch <5 phút.
3. Hạ tầng
| Thành phần |
Cấu hình |
| Odoo 18 HRR-Ops |
8 vCPU, 16GB RAM, SSD |
| Odoo 11 |
Giữ nguyên, giảm memory limit |
| PgBouncer |
2 pool Light/Heavy |
| Redis |
Session & queue cache |
| Monitoring |
Grafana + Prometheus |
4. NGUỒN LỰC TRIỂN KHAI (NGẮN HẠN)
a. Cơ cấu nhân sự
| Vị trí |
Số lượng |
Level |
Ghi chú |
| Tech Lead |
1 |
Senior |
Kiến trúc, tuning |
| Odoo Developer |
2 |
Middle–Senior |
HRR, Bridge |
| DevOps/Infra |
1 |
Senior |
PgBouncer, monitoring |
| BA/QA |
1 |
Middle |
Test nghiệp vụ |
| Tổng |
5 người |
|
|
b. Ước tính manday (~240 MD)
| Hạng mục |
Manday |
| PgBouncer A/B + route + test |
30 |
| Redis tune |
20 |
| Monitoring/alert |
25 |
| Dựng Odoo 18 HRR-Ops + XML-RPC |
40 |
| Chuyển cron nặng (đợt 1) |
50 |
| HRR v1 (rule, workflow, action) |
55 |
| BA/QA test + training |
20 |
| Tổng |
≈ 240 MD |
5. Milestones – GĐ1
Thước thời gian (Oct–Dec/2025): | 10/2025 | 11/2025 | 12/2025 |
- ⚙️ Cấu hình Rule & Tag (M1.5–M2)
- 🧩 Workflow & Action (M2–M2.5)
- ✅ Policy Check & QA (M2.5–M3)
- 🚀 Pilot HRR v1 – Go-live: 25/12/2025
- 🔍 Monitoring & alert hoàn tất (cuối 12/2025)
IV. KẾ HOẠCH TRUNG HẠN (3–12 THÁNG)
1. Mục tiêu
- HRR
v2v2: –tối Hiệuưu hiệu suất luân chuyển nhân sự (Rotation Performance & Allocation).
- Tách export/import sang
S3,S3.
- BI trên replica.
App phêPhê duyệt và& Payroll MVP (Spreadsheet) trên Odoo 18.- AI hỗ trợ phê duyệt (2 cấp).
2. Nội dung triển khai
D. HRR v2 – Hiệu suất Luân chuyển Nhân sự
- Xây dựng mô-đun đánh giá hiệu suất & năng lực nhân viên theo hợp đồng, KPI, kỹ năng, lịch sử dự án.
- Khi hợp đồng sắp hết hạn, hệ thống tự động đề xuất:
- Dự án hoặc công ty mới phù hợp (matching theo skill & policy).
TíchPhương hợpán tái ký nội bộ hoặc điều chuyển.
- Thiết lập chính sách phân bổ nhân sự (allocation policy) theo từng dự án/phòng ban.
- Dashboard phân tích hiệu quả khai thác nhân lực (idle time, rotation rate, cost efficiency).
KPI:
- Giảm 30–40% thời gian tìm nhân sự cho dự án mới.
- Tăng tỷ lệ tái ký >70%.
- Giảm idle cost 15–20%.
E. Export/Import Streaming S3
- Export Service (Odoo 18) → stream file lớn lên S3.
- Import Service → batch đọc, validate, push lại Odoo 11.
- Có manifest, idempotent, retry, dead-letter.
F. BI trên Replica
- Replica riêng cho dashboard KPI hiệu suất & vận hành.
G. App Phê duyệt Odoo 18
- Trigger từ Odoo 11 → duyệt trên 18 → lưu kết quả về 11.
- Có rule engine, audit trail, auto-approve configurable.
H. Payroll MVP (Spreadsheet)
- Công thức Excel → DSL → tính lương;
- Xuất Excel có công thức; ghi kết quả về Odoo 11.
I. AI hỗ trợ phê duyệt.duyệt
- Cấp 1: Rule-check → auto approve.
- Cấp 2: Gợi ý & Violation summary so với policy.
3. Hạ tầng
| Thành phần |
Cấu hình |
| Odoo 18 Export/Import |
8 vCPU, 16 GB, gắn S3 |
| Odoo 18 Approval |
8 vCPU, 8 GB |
| Odoo 18 Payroll MVP |
12 vCPU, 16–24 GB |
| BI/Replica |
12 vCPU, 24 GB |
| AI Helper |
4 vCPU, 8 GB |
4. NGUỒN LỰC TRIỂN KHAI (TRUNG HẠN)
a. Cơ cấu nhân sự
| Vị trí |
Số lượng |
Level |
Ghi chú |
| Solution Architect |
1 |
Senior |
HRR v2, BI, S3 |
| Odoo Developer |
4 |
Middle–Senior |
Payroll, Approval |
| AI/ML Engineer |
1 |
Middle |
Gợi ý nhân sự & phê duyệt |
| Data Analyst |
1 |
Middle |
HRR v2 matching, KPI HR |
| DevOps/Infra |
1 |
Senior |
Scaling, S3, CI/CD |
| BA/QA |
2 |
Middle |
UAT, nghiệp vụ HRR v2 |
| Tổng |
9–10 người |
|
|
b. Ước tính manday (~1 080 MD)
| Hạng mục |
Manday |
| HRR v2 (Rotation Performance & Allocation) |
220 |
| Export→S3 + Import batch |
150 |
| BI trên replica + dashboard |
120 |
| Approval App Odoo 18 |
160 |
| Payroll MVP Spreadsheet |
200 |
| AI phê duyệt + matching nhân sự |
130 |
| BA/QA, UAT, training |
100 |
| Tổng |
≈ 1 080 MD |
5. Milestones – GĐ2
Thước thời gian (Jan–Dec/2026): | Q1 | Q2 | Q3 | Q4 |
- 📊 Export/Import Streaming S3 hoàn thiện (Q1–Q2)
- 🧠 HRR v2 – Matching & Allocation (Q2–Q3)
- 🧾 Payroll MVP Go-live (Q3)
- 🤖 AI Rule-check & Suggestion (Q3–Q4)
- 🚀 HRR v2 Go-live: 13/03/2026
V. KẾ HOẠCH DÀI HẠN (12–36 THÁNG)
1. Mục tiêu
- Phát triển Payroll Engine độc lập.
và mở- Mở rộng
Corecác core dịch vụ HR Services.(DMS, e-sign, KPI/OKR, portal, tạm ứng, kế toán, tuyển dụng…).
- Tích hợp AI toàn chuỗi nhân
sự,sự.
tạo
nền2. Nội dung
- Payroll Engine độc lập (Odoo 18 hoặc microservice Go).
- Core HR
PlatformServices hoànkết chỉnh.nối qua API Gateway + SSO.
- DWH riêng cho BI, governance.
- AI cho toàn bộ quy trình HR (tuyển dụng → KPI → đánh giá → tái ký).
3. Hạ tầng
| Thành phần |
Cấu hình |
| Payroll Engine |
2–3 node (8–16 vCPU / 32–64 GB) |
| DWH |
Cluster riêng |
| API Gateway / SSO |
4 vCPU / 8 GB |
| Service Mesh |
Scale ngang theo domain |
4. NGUỒN LỰC TRIỂN KHAI (DÀI HẠN)
a. Cơ cấu nhân sự
| Vị trí |
Số lượng |
Level |
Ghi chú |
| Architect |
1 |
Senior |
Payroll Engine & Integration |
| Backend Dev |
4 |
Senior |
Payroll & Core HR |
| Data Engineer |
1 |
Middle–Senior |
DWH & Governance |
| AI Engineer |
2 |
Senior |
AI toàn chuỗi |
| DevOps |
1 |
Senior |
Security & Scaling |
| BA/QA |
2 |
Middle |
UAT đa module |
| Tổng |
10–11 người |
|
|
b. Ước tính manday (~3 360 MD)
| Hạng mục |
Manday |
| Payroll Engine độc lập |
700 |
| 4–6 Core dịch vụ HR |
1 200 |
| DWH & governance |
500 |
| AI toàn chuỗi HR |
500 |
| DevOps & Security Mesh |
200 |
| BA/QA & chuyển giao |
260 |
| Tổng |
≈ 3 360 MD |
5. Milestones – GĐ3
Thước thời gian (2027–2028): | Q1/2027 | Q4/2027 | Q2/2028 |
- 🧩 Payroll Engine v1.0 (Q1/2027)
- 📦 Core HR Service (DMS, KPI/OKR, e-sign, Recruit...) (Q2–Q4/2027)
- 🚀 Payroll Engine Go-live: 05/2028
- 🌐 API Gateway + SSO Platform (Q3–Q4/2028)
VI. QUẢN TRỊ RỦI RO & KPI
| Rủi ro |
Biện pháp giảm thiểu |
Chỉ số nghiệm thu |
| Odoo 11 nghẽn |
Tách PgBouncer A/B + batch Odoo 18 |
p95 < 800ms |
| Job XML-RPC lỗi/trễ |
Partition + retry |
<3% lỗi |
| Export/import ngốn RAM |
Streaming S3 |
RAM ổn định |
| HRR rule sai |
Audit + test case |
lệch <1% |
| HRR v2 phân bổ sai |
AI review + BA giám sát |
≤10% sai lệch |
| BI ảnh hưởng DB |
Replica riêng |
Lag ≤15’ |
| Delay tiến độ |
Chạy song song sprint 2w |
Sprint on-time |
VII. TIMELINE TỔNG HỢP
| Giai đoạn |
Thời gian |
Trọng tâm |
Kết quả |
GĐ1 (GANTT0–3m) |
ASCII)3 tháng |
Ổn định, HRR v1 |
Hệ thống ổn định |
| GĐ1.5 (3–4m) |
1 tháng |
Export/Import S3 |
Export ổn định |
| GĐ2 (3–12m) |
9 tháng |
HRR v2, Payroll MVP, AI |
HRR v2 + Payroll |
| GĐ3 (12–36m) |
24 tháng |
Payroll Engine, Core HR |
HR Platform hoàn chỉnh |
GĐ1 |■■■■■■■■■■■■■■■■■■■| Oct–Dec 2025
GĐ1.5 |■■■| Jan 2026 (Export S3)
GĐ2 |■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■| Mar–Dec 2026
GĐ3 |■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■| 2027–2028
Mốc chính:
- HRR v1 Pilot: 25/12/2025
- HRR v2 Go-live: 13/03/2026
- Payroll Engine Go-live: 05/2028
VIII. ƯỚC TÍNH NGUỒN LỰC TỔNG HỢP
| Giai đoạn |
Nhân sự TB |
Manday |
Ghi chú |
| GĐ1 |
5 |
240 |
ổn định + HRR v1 |
| GĐ2 |
9–10 |
1 080 |
HRR v2, Payroll, AI |
| GĐ3 |
10–11 |
3 360 |
Payroll Engine + Ecosystem |
| Tổng 3 năm |
— |
≈ 4 680 MD (~390 man-month) |
|
IX. PHẠM VI ÁP DỤNG & KHẢ NĂNG MỞ RỘNG (BUSINESS SCALABILITY)
Hệ
1. thống sauSau 3 giai đoạnđoạn, hệ thống có thể phụcvận vụ:hành
| Loại hình doanh nghiệp |
Đặc điểm hỗ trợ |
Quy mô đề xuất |
| Sản xuất (Nhà xưởng) |
Quản lý ca kíp, hợp đồng ngắn hạn, luân chuyển tổ đội, chấm công & lương phức tạp |
10.000–20.000 nhân sự)sự |
| PB/PG / Event Staffing |
(Hợp đồng thời vụ, tái ký nhanh, quản lý nhân sự theo chiến dịch |
15.000–30.000 nhân sự)sự |
| Chuyên gia / Dự án tư vấn |
(Hợp đồng chuyên môn, tái ký đa công ty, tính lương linh hoạt |
5.000–10.000 nhân sự)sự |
Văn phòng / DịchDoanh nghiệp dịch vụ |
(Quản lý hồ sơ, đánh giá KPI, đào tạo, appraisal |
3.000–5.000 nhân sự)sự |
TổngHệ thống hỗ trợ:trợ đồng thời 50.000–80.000 hồ sơ nhân viên,viên và >200 dự án hoạt động song song.song,
với khả năng scale tuyến tính bằng cách mở rộng node Payroll/Bridge/Approval.
2. Định hướng nâng cấp giai đoạn tiếp theo (sau 36 tháng)
| Mục tiêu |
Hướng phát triển |
| Tăng trưởng >100.000 nhân sự |
Chuyển sang Multi-Tenant HR Cloud Platform (tách database per tenant, shared services) |
| Mở rộng sang quốc tế |
Bổ sung Localization Layer (ngôn ngữ, thuế, pháp luật nước sở tại) |
| Phân tích dữ liệu nâng cao |
Tích hợp HR Data Lake + AI Insight Engine |
| Mở rộng khách hàng ngoài |
Cung cấp HR SaaS Service (vận hành theo mô hình BaaS) |
| Tăng cường bảo mật & audit |
Áp dụng Zero-Trust Architecture, phân quyền theo chính sách dữ liệu |
X. KẾT LUẬN & HÀNH ĐỘNG ƯU TIÊN
Tháng đầu tiên (Kick-off):
- Khóa phạm vi HRR v1 pilot.
- Dựng Odoo 18 HRR-Ops + PgBouncer A/B.
- Bật monitoring (Grafana, alert).
- Chuẩn hóa rule/workflow HRR v1.
- Chuyển cron nặng đợt 1 sang Odoo 18.
**Kết
Markdown hiện tại nè, tôi cần thêm Milestone vào đây tương tự như trên Slide luôn
