KẾ HOẠCH TỔNG THỂ
KẾ HOẠCH TỔNG THỂ TRIỂN KHAI HỆ THỐNG NHÂN SỰ TẬP TRUNG
GIAI ĐOẠN CHUYỂN ĐỔI ODOO 11 → ODOO 18 (PHIÊN BẢN CẬP NHẬT CUỐI)
I. MỤC TIÊU TỔNG THỂ
- Ổn định hệ thống Odoo 11, khắc phục nghẽn hiệu năng và lỗi xử lý cron.
- Dựng cầu nối (Bridge) giữa Odoo 11 và Odoo 18, chuyển các tác vụ nặng sang Odoo 18.
- Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự tập trung nhiều tầng:
- HR Rotation (HRR) – tự động hóa vòng đời hợp đồng & tái ký.
- Payroll Engine (mới) – nền tảng tính lương động, minh bạch.
- HR Platform Ecosystem – mở rộng các mô-đun nhân sự liên kết (phê duyệt, KPI/OKR, DMS, e-sign, portal, tạm ứng, ngân hàng, tuyển dụng…).
- Ứng dụng AI trong phê duyệt, ra quyết định nhân sự, và phân bổ nhân lực.
- Đảm bảo nền tảng có khả năng mở rộng quy mô doanh nghiệp & tích hợp các mô hình nhân sự đa dạng.
II. PHƯƠNG PHÁP & NGUYÊN TẮC TRIỂN KHAI
- Phân tầng – song song: hạ tầng, ứng dụng và nghiệp vụ triển khai đồng thời.
- Tách Light/Heavy: Odoo 11 chỉ xử lý giao dịch; Odoo 18 chịu tải cron, export, AI.
- Bridge & Batch: luồng dữ liệu có batching, retry, logging và kiểm soát tải.
- Không sửa core Odoo 11: giữ nguyên, mở rộng qua Bridge Odoo 18.
- Luôn đo lường: p95 latency, queue lag, batch time, SLA, throughput, KPI vận hành.
- Theo phase rõ ràng:
- Ngắn hạn: ổn định hệ thống & HRR v1
- Trung hạn: HRR v2 (Rotation Performance & Allocation), Payroll MVP, AI
- Dài hạn: HR Platform hoàn chỉnh, mở rộng multi-service
III. KẾ HOẠCH NGẮN HẠN (0–3 THÁNG)
1. Mục tiêu
- Ổn định Odoo 11, tách luồng Light/Heavy.
- Dựng Odoo 18 làm Cron & Bridge Hub.
- HR Rotation (HRR v1) vận hành thử nghiệm.
2. Nội dung triển khai
A. Ổn định & tách luồng Light/Heavy
- Cấu hình PgBouncer A/B:
- Pool A: web/light
- Pool B: cron/queue/export heavy
- Tách Redis session/cache; monitoring bằng Grafana + Prometheus.
- Giảm
limit_memory_softsau khi tách batch.
KPI: p95 web < 800ms; không rơi worker; cron ổn định.
B. Dựng Odoo 18 – Cron & Bridge Hub
- VM Odoo 18 (HRR-Ops) chạy cron & batch qua XML-RPC về Odoo 11.
- Batch 200–300 record/job; có retry, idempotent, logging.
KPI: job latency < 3 phút; không ảnh hưởng người dùng.
C. HRR v1 – Workflow tái ký & kết thúc hợp đồng
- Rule rút hợp đồng: theo tag, thời gian, hạn tái ký.
- Workflow mapping: kết thúc, tái ký, chuyển công ty.
- Action set: tạo hợp đồng mới, record kết thúc, phê duyệt.
- Policy check: kiểm tra điều kiện dự án trước tái ký.
- Kết quả lưu về Odoo 11 để đồng bộ báo cáo.
KPI: HRR v1 pilot; lỗi <1%; 300 hồ sơ/batch <5 phút.
3. Hạ tầng
| Thành phần | Cấu hình |
|---|---|
| Odoo 18 HRR-Ops | 8 vCPU, 16GB RAM, SSD |
| Odoo 11 | Giữ nguyên, giảm memory limit |
| PgBouncer | 2 pool Light/Heavy |
| Redis | Session & queue cache |
| S3 | Filestore / Export |
| Monitoring | Grafana + Prometheus |
4. NGUỒN LỰC TRIỂN KHAI (NGẮN HẠN)
a. Cơ cấu nhân sự
| Vị trí | Số lượng | Level | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Tech Lead | 1 | Senior | Kiến trúc, tuning |
| Odoo Developer | 2 | Middle–Senior | HRR, Bridge |
| DevOps/Infra | 1 | Senior | PgBouncer, monitoring |
| BA/QA | 1 | Middle | Test nghiệp vụ |
| Tổng | 5 người |
b. Ước tính manday (~240 MD)
| Hạng mục | Manday |
|---|---|
| PgBouncer A/B + route + test | 30 |
| Redis tune | 20 |
| Monitoring/alert | 25 |
| Dựng Odoo 18 HRR-Ops + XML-RPC | 40 |
| Chuyển cron nặng (đợt 1) | 50 |
| HRR v1 (rule, workflow, action) | 55 |
| BA/QA test + training | 20 |
| Tổng | ≈ 240 MD |
5. Milestones – GĐ1
Thước thời gian (Oct–Dec/2025): | 10/2025 | 11/2025 | 12/2025 |
- ⚙️ Cấu hình Rule & Tag (M1.5–M2)
- 🧩 Workflow & Action (M2–M2.5)
- ✅ Policy Check & QA (M2.5–M3)
- 🚀 Pilot HRR v1 – Go-live: 25/12/2025
- 🔍 Monitoring & alert hoàn tất (cuối 12/2025)
IV. KẾ HOẠCH TRUNG HẠN (3–12 THÁNG)
1. Mục tiêu
- HRR v2: tối ưu hiệu suất luân chuyển nhân sự (Rotation Performance & Allocation).
- Tách export/import sang S3.
- BI trên replica.
- Phê duyệt & Payroll MVP (Spreadsheet) trên Odoo 18.
- AI hỗ trợ phê duyệt (2 cấp).
2. Nội dung triển khai
D. HRR v2 – Hiệu suất Luân chuyển Nhân sự
- Xây dựng mô-đun đánh giá hiệu suất & năng lực nhân viên theo hợp đồng, KPI, kỹ năng, lịch sử dự án.
- Khi hợp đồng sắp hết hạn, hệ thống tự động đề xuất:
- Dự án hoặc công ty mới phù hợp (matching theo skill & policy).
- Phương án tái ký nội bộ hoặc điều chuyển.
- Thiết lập chính sách phân bổ nhân sự (allocation policy) theo từng dự án/phòng ban.
- Dashboard phân tích hiệu quả khai thác nhân lực (idle time, rotation rate, cost efficiency).
KPI:
- Giảm 30–40% thời gian tìm nhân sự cho dự án mới.
- Tăng tỷ lệ tái ký >70%.
- Giảm idle cost 15–20%.
E. Export/Import Streaming S3
- Export Service (Odoo 18) → stream file lớn lên S3.
- Import Service → batch đọc, validate, push lại Odoo 11.
- Có manifest, idempotent, retry, dead-letter.
F. BI trên Replica
- Replica riêng cho dashboard KPI hiệu suất & vận hành.
G. App Phê duyệt Odoo 18
- Trigger từ Odoo 11 → duyệt trên 18 → lưu kết quả về 11.
- Có rule engine, audit trail, auto-approve configurable.
H. Payroll MVP (Spreadsheet)
- Công thức Excel → DSL → tính lương;
- Xuất Excel có công thức; ghi kết quả về Odoo 11.
I. AI hỗ trợ phê duyệt
- Cấp 1: Rule-check → auto approve.
- Cấp 2: Gợi ý & Violation summary so với policy.
3. Hạ tầng
| Thành phần | Cấu hình |
|---|---|
| Odoo 18 Export/Import | 8 vCPU, 16 GB, gắn S3 |
| Odoo 18 Approval | 8 vCPU, 8 GB |
| Odoo 18 Payroll MVP | 12 vCPU, 16–24 GB |
| BI/Replica | 12 vCPU, 24 GB |
| AI Helper | 4 vCPU, 8 GB |
4. NGUỒN LỰC TRIỂN KHAI (TRUNG HẠN)
a. Cơ cấu nhân sự
| Vị trí | Số lượng | Level | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Solution Architect | 1 | Senior | HRR v2, BI, S3 |
| Odoo Developer | 4 | Middle–Senior | Payroll, Approval |
| AI/ML Engineer | 1 | Middle | Gợi ý nhân sự & phê duyệt |
| Data Analyst | 1 | Middle | HRR v2 matching, KPI HR |
| DevOps/Infra | 1 | Senior | Scaling, S3, CI/CD |
| BA/QA | 2 | Middle | UAT, nghiệp vụ HRR v2 |
| Tổng | 9–10 người |
b. Ước tính manday (~1 080 MD)
| Hạng mục | Manday |
|---|---|
| HRR v2 (Rotation Performance & Allocation) | 220 |
| Export→S3 + Import batch | 150 |
| BI trên replica + dashboard | 120 |
| Approval App Odoo 18 | 160 |
| Payroll MVP Spreadsheet | 200 |
| AI phê duyệt + matching nhân sự | 130 |
| BA/QA, UAT, training | 100 |
| Tổng | ≈ 1 080 MD |
5. Milestones – GĐ2
Thước thời gian (Jan–Dec/2026): | Q1 | Q2 | Q3 | Q4 |
- 📊 Export/Import Streaming S3 hoàn thiện (Q1–Q2)
- 🧠 HRR v2 – Matching & Allocation (Q2–Q3)
- 🧾 Payroll MVP Go-live (Q3)
- 🤖 AI Rule-check & Suggestion (Q3–Q4)
- 🚀 HRR v2 Go-live: 13/03/2026
V. KẾ HOẠCH DÀI HẠN (12–36 THÁNG)
1. Mục tiêu
- Phát triển Payroll Engine độc lập.
- Mở rộng các core dịch vụ HR (DMS, e-sign, KPI/OKR, portal, tạm ứng, kế toán, tuyển dụng…).
- Tích hợp AI toàn chuỗi nhân sự.
2. Nội dung
- Payroll Engine độc lập (Odoo 18 hoặc microservice Go).
- Core HR Services kết nối qua API Gateway + SSO.
- DWH riêng cho BI, governance.
- AI cho toàn bộ quy trình HR (tuyển dụng → KPI → đánh giá → tái ký).
3. Hạ tầng
| Thành phần | Cấu hình |
|---|---|
| Payroll Engine | 2–3 node (8–16 vCPU / 32–64 GB) |
| DWH | Cluster riêng |
| API Gateway / SSO | 4 vCPU / 8 GB |
| Service Mesh | Scale ngang theo domain |
4. NGUỒN LỰC TRIỂN KHAI (DÀI HẠN)
a. Cơ cấu nhân sự
| Vị trí | Số lượng | Level | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Architect | 1 | Senior | Payroll Engine & Integration |
| Backend Dev | 4 | Senior | Payroll & Core HR |
| Data Engineer | 1 | Middle–Senior | DWH & Governance |
| AI Engineer | 2 | Senior | AI toàn chuỗi |
| DevOps | 1 | Senior | Security & Scaling |
| BA/QA | 2 | Middle | UAT đa module |
| Tổng | 10–11 người |
b. Ước tính manday (~3 360 MD)
| Hạng mục | Manday |
|---|---|
| Payroll Engine độc lập | 700 |
| 4–6 Core dịch vụ HR | 1 200 |
| DWH & governance | 500 |
| AI toàn chuỗi HR | 500 |
| DevOps & Security Mesh | 200 |
| BA/QA & chuyển giao | 260 |
| Tổng | ≈ 3 360 MD |
5. Milestones – GĐ3
Thước thời gian (2027–2028): | Q1/2027 | Q4/2027 | Q2/2028 |
- 🧩 Payroll Engine v1.0 (Q1/2027)
- 📦 Core HR Service (DMS, KPI/OKR, e-sign, Recruit...) (Q2–Q4/2027)
- 🚀 Payroll Engine Go-live: 05/2028
- 🌐 API Gateway + SSO Platform (Q3–Q4/2028)
VI. QUẢN TRỊ RỦI RO & KPI
| Rủi ro | Biện pháp giảm thiểu | Chỉ số nghiệm thu |
|---|---|---|
| Odoo 11 nghẽn | Tách PgBouncer A/B + batch Odoo 18 | p95 < 800ms |
| Job XML-RPC lỗi/trễ | Partition + retry | <3% lỗi |
| Export/import ngốn RAM | Streaming S3 | RAM ổn định |
| HRR rule sai | Audit + test case | lệch <1% |
| HRR v2 phân bổ sai | AI review + BA giám sát | ≤10% sai lệch |
| BI ảnh hưởng DB | Replica riêng | Lag ≤15’ |
| Delay tiến độ | Chạy song song sprint 2w | Sprint on-time |
VII. TIMELINE TỔNG HỢP
| Giai đoạn | Thời gian | Trọng tâm | Kết quả |
|---|---|---|---|
| GĐ1 (0–3m) | 3 tháng | Ổn định, HRR v1 | Hệ thống ổn định |
| GĐ1.5 (3–4m) | 1 tháng | Export/Import S3 | Export ổn định |
| GĐ2 (3–12m) | 9 tháng | HRR v2, Payroll MVP, AI | HRR v2 + Payroll |
| GĐ3 (12–36m) | 24 tháng | Payroll Engine, Core HR | HR Platform hoàn chỉnh |
GĐ1 |■■■■■■■■■■■■■■■■■■■| Oct–Dec 2025
GĐ1.5 |■■■| Jan 2026 (Export S3)
GĐ2 |■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■| Mar–Dec 2026
GĐ3 |■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■| 2027–2028
Mốc chính:
- HRR v1 Pilot: 25/12/2025
- HRR v2 Go-live: 13/03/2026
- Payroll Engine Go-live: 05/2028
VIII. ƯỚC TÍNH NGUỒN LỰC TỔNG HỢP
| Giai đoạn | Nhân sự TB | Manday | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| GĐ1 | 5 | 240 | ổn định + HRR v1 |
| GĐ2 | 9–10 | 1 080 | HRR v2, Payroll, AI |
| GĐ3 | 10–11 | 3 360 | Payroll Engine + Ecosystem |
| Tổng 3 năm | — | ≈ 4 680 MD (~390 man-month) |
IX. PHẠM VI ÁP DỤNG & KHẢ NĂNG MỞ RỘNG (BUSINESS SCALABILITY)
1. Sau 3 giai đoạn, hệ thống có thể vận hành cho:
| Loại hình doanh nghiệp | Đặc điểm hỗ trợ | Quy mô đề xuất |
|---|---|---|
| Sản xuất (Nhà xưởng) | Quản lý ca kíp, hợp đồng ngắn hạn, luân chuyển tổ đội, chấm công & lương phức tạp | 10.000–20.000 nhân sự |
| PB/PG / Event Staffing | Hợp đồng thời vụ, tái ký nhanh, quản lý nhân sự theo chiến dịch | 15.000–30.000 nhân sự |
| Chuyên gia / Dự án tư vấn | Hợp đồng chuyên môn, tái ký đa công ty, tính lương linh hoạt | 5.000–10.000 nhân sự |
| Văn phòng / Doanh nghiệp dịch vụ | Quản lý hồ sơ, đánh giá KPI, đào tạo, appraisal | 3.000–5.000 nhân sự |
Hệ thống hỗ trợ đồng thời 50.000–80.000 hồ sơ nhân viên và >200 dự án hoạt động song song,
với khả năng scale tuyến tính bằng cách mở rộng node Payroll/Bridge/Approval.
2. Định hướng nâng cấp giai đoạn tiếp theo (sau 36 tháng)
| Mục tiêu | Hướng phát triển |
|---|---|
| Tăng trưởng >100.000 nhân sự | Chuyển sang Multi-Tenant HR Cloud Platform (tách database per tenant, shared services) |
| Mở rộng sang quốc tế | Bổ sung Localization Layer (ngôn ngữ, thuế, pháp luật nước sở tại) |
| Phân tích dữ liệu nâng cao | Tích hợp HR Data Lake + AI Insight Engine |
| Mở rộng khách hàng ngoài | Cung cấp HR SaaS Service (vận hành theo mô hình BaaS) |
| Tăng cường bảo mật & audit | Áp dụng Zero-Trust Architecture, phân quyền theo chính sách dữ liệu |
X. KẾT LUẬN & HÀNH ĐỘNG ƯU TIÊN
Tháng đầu tiên (Kick-off):
- Khóa phạm vi HRR v1 pilot.
- Dựng Odoo 18 HRR-Ops + PgBouncer A/B.
- Bật monitoring (Grafana, alert).
- Chuẩn hóa rule/workflow HRR v1.
- Chuyển cron nặng đợt 1 sang Odoo 18.
**Kết