Skip to main content

KẾ HOẠCH TỔNG THỂ

CHUYỂN

📘 ĐỔIKẾ HỆHOẠCH THỐNGCHIẾN HRLƯỢC → THỰC THI (2025–2028)

L&A (2025–2028)Le & Association) — Bridge Mode với Odoo 18, HR Rotation, Payroll Compute, Tích hợp & Nền tảng hoá

Phương pháp: OGSM + Hoshin Kanri + Workstream Planning + Phased Roadmap (3 năm)

🧭I. I.TỔNG QUAN CHIẾN LƯỢC TỔNG THỂ(OGSM)

🎯Objective (Mục tiêu tổng quáttiêu)

ỔnXây dựng HR Digital Platform thống nhất: ổn định vận hành hệ thống HR hiện hữu (Odoo 11),
chuyểndùng sangOdoo mô18 hìnhlàm Bridge Hub, (Odoo 18) để xử lý nghiệp vụ & tích hợp,
triển khai HR Rotation vàngay Giai đoạn 1, tách các xử lý nặng (tính lương, export/import) ra khỏi lõi; tiến tới kiến trúc modular, dữ liệu chuẩn hoá, BI/AI trong 36 tháng.

Goals (mục tiêu đo lường)

  • Downtime < 1% trong 6 tháng; p95 latency UI < 500 ms.
  • HR Rotation go-live từ GĐ1, ≥ 70% quy trình HR tự động hoá vào tháng 12.
  • Payroll Compute xử lý ~5.000 nhân sự/giờ, xuất Excel audit có công thức.
  • Tích hợp ≥ 3 hệ thống qua API Gateway/SSO/iPaaS vào tháng 18.
  • Cuối năm 3: Odoo 11 chuyển read-only (sunset).

Strategies (chiến lược)

  • Bridge Mode (Odoo 18): đứng trước Odoo 11; chia luồng PgBouncer A/B; Redis cache; stream export/import lên S3.
  • Payroll Compute Engine độc lập,
    lập hướng(service đến+ queue), Excel→DSL cho rule, streaming Excel audit.
  • HR DigitalRotation Platform(quy tựtrình động,vòng đời hợp đồng) từ GĐ1, mở rộng,rộng tựở chủGĐ2.
    • hoàn
  • API toàn.Gateway + SSO + iPaaS cho kết nối DMS, e-sign, KPI/OKR, Thuế, CRM…
  • Data/BI đọc từ replica & S3 snapshots; sau đó DWH + AI cho insight.

Measures (KPI)

Uptime, p95 latency, queue lag, job completion, % automation, throughput payroll, số integration, độ tươi BI, ROI.

💎

II. KhungHOSHIN phươngKANRI pháp:(Chiến OGSMlược +→ HoshinHành Kanri

động) Tổ
Thành phầnCấp MôMục tảtiêuTrọng tâm
Objective Xây dựng HR Digital Platform theo 3 giai đoạn: Ổn định – Tự động hóa – Tách nền tảng.
Goals (đo lường được)- Downtime < 1% sau 6 tháng.
- HR Rotation hoạt động từ GĐ1.
- Payroll Compute 5.000 nhân sự/giờ.
- 3+ hệ thống ngoài tích hợp qua Gateway.
- Odoo 11 chỉ còn read-only sau 36 tháng.
Strategies- Tách compute & storage (PgBouncer A/B, Redis, S3).
- Tách Payroll thành compute service độc lập.
- Triển khai HR Rotation, Approval Hub.
- Chuẩn hóa dữ liệu, mở rộng BI/AI.
Measures (KPI)Uptime, latency, job completion, % automation, ROI.

🧩 II. HOSHIN KANRI CASCADE

Cấp độMục tiêuTrọng tâm hành động
Chiến lượcchức (Strategy) Ổn định hệ+ thống, tựTự động hóahoá HR,+ chuẩnChuẩn hóahoá dữ liệu Bridge, Queue, HR Rotation, Queue, Payroll
ChiếnChương thuậttrình (Tactical) Tách compute, tích hợp hệ thống, triển khaihợp, SSO Payroll Engine, IntegrationGateway, Hub,iPaaS, BI
VậnĐội hànhnhóm (Operational) TriểnGiao khaitheo kỹ thuật &sprint, đo KPI theo sprint Rollout Odoo 1818, rollout,tuning cron/queue tuning
Cải tiến (Kaizen) Duy trì, tốiTối ưu, chuẩn bị modular hóahoá, AI/BI AI/BI, DWH, governancegovernance, insight

⚙️ III. CHILỘ TIẾTTRÌNH TRIỂNTHEO KHAIGIAI ĐOẠN (STRATEGY → EXECUTION ROADMAP)EXECUTION)

3 giai đoạn, có các luồng chạy song song, kèm kế hoạch chi tiết từng giai đoạn.

🩵 GIAI ĐOẠNPhase 1 –— ỔNỔn ĐỊNHđịnh & CẦU NỐIBridge (0–6 tháng)

Mục tiêu:tiêu kinh doanh

  • Loại bỏ nghẽn giờ cao điểm; UI mượt; cron chạy đúng hạn.
  • HR Rotation pilot Giảmsớm nghẽn,để ổncó định“quick vậnwin”.
    • hành, khởi động HR Rotation, chuẩn
  • Chuẩn bị nền Payroll.cho Payroll Compute (tách khỏi lõi).

Workstreams & Công việc chính

🔹
    Workstream
  1. Ổn 1 –định Hạ tầng
  • PgBouncer 2 pool (InfraA=transaction/light, Stabilization)

B=session/heavy); bỏ
  • Tuning
    • worker:sau
    TaskMô tảKết quả
    PgBouncer Dual Pool (Light/Heavy)Tách pool HTTP & cronGiảm lock, UI mượt
    Redis Cache SessionCachecho session thaycache. vì
  • S3/MinIO DB
    		• Tăng tốc truy cập
    S3 File StreamingExport/Import sang S3Không chiếm RAM
    Queue Job SeparationContainer riêngstreaming cho queueexport/import; heavy Cronnghẽn ổnfilestore/disk. định
    khi

    🔹streaming, Workstreamgiảm 2limit_memory_soft –(~1.5–2GB/worker) để tăng số worker HTTP.
  • Monitoring: Prometheus + Grafana + Loki; kiểm thử RTO ≤ 2h.
    1. Bridge Mode (Odoo 18)

    Odoo11.data hợp.
  • Quy
    • ước:
    TaskMô tảOutput
  • Deploy Odoo 18 (Bridge Hub)
    		• Làm cầu trung gian giữa 11 ↔ 18Bridge hoạt độngHub song song
    Sync
  • Đồng dữbộ liệu2 HR,chiều Contract,master Project
    		•  Dùng(nhân jobsự/phòng syncban/dự địnhán…); kỳData thống nhất
    Routingroute APIChuyển traffic cũ qua Bridge APIkhi chuẩnphù hóa
    việc

    🔹nặng Workstreamđưa 3vào –queue, UI chỉ xử lý nhẹ.
    1. HR Rotation (Pilot)

    chuyển,trigger,approval;vòng. thu
    TaskMô tảOutput
    Define Rule HR Rotation
  • Xây cấu hình tái ký, chuyển dự án
    		• Policyrule luân chuyển
    Automatetự Contractđộng Lifecycle Auto close/openđời hợp đồng Hợp đồng tái ký tự động
    Workflow ApprovalPhê duyệt đa cấpHR Rotation kiểm soát
  • Pilot tại 2–3 dự án; lớn
    		•  Triểnthập KPI (time-to-renew, exception).
    1. Data/BI nền tảng
    • Chuyển đọc nặng sang DB replica; export/report đọc từ replica/S3.
    • Dashboard baseline: uptime, queue lag, job error.

    Deliverables (Kết quả)
    UI p95 < 500 ms; cron fail < 10%; HR Rotation go-live (pilot); streaming export/import → S3; Bridge hoạt động.

    Phase 1.5 — Queue Rework + HRR mở rộng (Tháng 3–5)

    Mục tiêu
    Tách export/import & job dài khỏi luồng người dùng; đẩy HR Rotation từ pilot sang triển khai thật, đo KPI

    		HRR chạy ổn định

    🔹 Workstream 4 – Monitoring & Backup

    TaskMô tả
    Grafana + PrometheusTheo dõi queue/job lag
    Backup optimizationRTO < 2h
    rộng.

    ✅Công Kết quả cuối GĐ1:việc

    • UIQueue ổnworkers định,riêng queue(RabbitMQ/Redis khôngStreams): nghẽn.log, retry, backpressure.
    • Chia batch theo dự án (150–250 nhân sự/job), chạy theo “waves”, idempotent retry.
    • HR RotationRotation: hoạtmở độngrộng tại 2–3thêm dự án.
      • án;
    • Dữchecklist liệugovernance đồng& bộdashboard quangoại Odoo 18 Bridge.
    • Hệ thống sẵn sàng Payroll Engine.lệ.

    Kết quả
    UI không bị “đơ” khi export; hiệu quả HRR nhìn thấy rõ.

    💎 GIAI ĐOẠNPhase 2 –— TỰTự ĐỘNGđộng HÓAhoá & TÍCHTích HỢPhợp (6–18 tháng)

    Mục tiêu:tiêu kinh doanh
    TựTích độnghợp hóa quy trình HR, triển khai Payroll Engine,Compute; chuẩnmở hóarộng dữHR liệu,Rotation; tích hợp hệ thống ngoài.ngoài; chuẩn hoá dữ liệu phục vụ BI.

    🔹

    Workstreams Workstream& 1Công –việc chính

    1. Payroll Compute Engine

    lõi)quaqueue;workers parsertiêu: chạy
    TaskMô tảOutput
    Tách Payroll Engine(tách khỏi Odoo
    • Service riêng (Python/FastAPI)
    		 Payrollnhận độcjob lập
    stateless (10–20 worker, 4 vCPU/8 GB).
  • Excel → DSL Parser
    		•  Parse(whitelist hàm); pre-compile/cache; vectorized compute.
  • Snapshot input (JSON/Parquet) lên S3; compute theo batch; streaming Excel audit kèm công thứcthức.
    • Excel
  • Thông thànhlượng rulemục JSON
    		•  Payroll rule JSON
    Compute Worker ClusterTriển khai 10–20 worker song songXử lý ~5.000 người/nhân sự/giờ
    Snapshot Input DataLưu input cố địnhDễ audit
    Export Audit Excel (Streaming) Xuấtwaves Excelban cóđêm). công thức
      thật
    		File audit minh bạch

    🔹 Workstream 2 –
  • HR Rotation (Expand)

  • Exception
    • chuyển.
    TaskMô tảOutput
    Mở rộngrộng)
    • Rollout toàn bộcông HRty; liên kết Rotation
    		 Áp dụng toàn tổ chứcHR full-auto
    Gắn→ Payroll &trigger. HRRPayrollhandling, triggeraudit theolog; rotationPayroll liên thông
    Theo dõi log rotationBI báo cáoKPI luân chuyển Insight HR

    🔹 Workstream 3 –
  • Integration & Gateway

    • Truy cập
    + ;servicechoDMS,e-sign,
  • Notification
    • TaskMô tảOutput
  • API Gateway (Kong/FastAPI)
    		•  Chuẩn hóa kết nối hệ thốngGiao tiếp thống nhất
    SSO (Keycloak/Azure AD) Đăngrate nhậplimit, tậplogging, trung Trảicatalog. nghiệm
  • iPaaS thống(n8n/Make/Workato) nhất
    		•
    DMSKPI/OKR, /Thuế, E-signCRM… IntegrationKýhub điện(email/chat) tử,cho hồapproval/alert. sơ tự
      động
    		Tối ưu quy trình

    🔹 Workstream 4 –
  • Data & BI

    • TaskMô tảOutput
    Chuẩn hóa schema HR & PayrollData dictionaryĐồng nhất dữ liệu
    Replica → BI Data LakePostgreSQL → ClickHouseBáo cáo realtime
    Dashboard HR/PayrollKPI theo thời gianBGĐ theo dõi realtime

    ✅ Kết quả cuối GĐ2:

    • PayrollChuẩn Enginehoá chạyschema độcHR/Payroll; lập,data ổn định.
    • HR Rotation toàn công ty.
    • SSO + Gateway hoàn thiện.dictionary.
    • BI Dashboarddashboard realtime.(Metabase/Power BI): headcount, chi phí, rotation, payroll trend.

    Kết quả
    Payroll service chạy production, Excel audit rõ ràng; SSO/Gateway & ≥3 integration live; HR Rotation full; BI realtime.

    🧠 GIAI ĐOẠNPhase 3 –— MỞModular RỘNGhoá & TÁCHNền NỀNtảng TẢNGhoá (18–36 tháng)

    Mục tiêu:tiêu kinh doanh
    ModularChuyển hóa,từ DataBridge-centric Warehouse,sang AIHR Platform dạng Modular/Service; thành lập DWH & BI HR.AI.

    🔹

    Workstreams Workstream& 1Công –việc chính

    1. Modularization

  • Payroll
    • Service:táidùngcomputeengine;mởAPI:khỏi : nốipayroll.
    Module Action Output
    domain.
  • Contract Service
    		•  APIAPI-first; hóakết contract,nối Rotation & Payroll; tách module Contractmodel độcOdoo. lập
    Payroll ServiceDùng compute engine hiện cóPayroll tách biệt
  • Timekeeping Service
    		•  Worker riêng, link PayrollTínhtính công tự+ động

      🔹 Workstream 2 –
    1. Data Platform

    2. DWH
      3. (Airflow/n8n) RBAC.cao,SLAđộ
      TaskMô tảOutput
      Data Warehouse(PostgreSQL + ClickHouseClickHouse) + S3 Dữlịch liệusử. hợp
    3. ETL nhất
      		4.
      Data GovernanceCatalog,+ lineage, role-basedcatalog, access Kiểm
    4. BI toánnâng được
      		5.
      tươi

      🔹dữ Workstreamliệu. 3 –
      1. AI & Analytics

      : :sách,liệu,giảithích
      TaskMô tảOutput
    5. HR Analytics
      		6.  Dựrủi ro nghỉ việc, overtime, payroll drift; cảnh báo turnover,sớm. trend payrollBI Insight
    6. AI HR Agent
      		7.  Chatbothỏi HRđáp nộichính bộ Tăngchuẩn năngbị suấttài HR
      bất thường.
      1. Governance & Security
      • WAF/IDS, OAuth2/OIDC, audit/retention; ISO-ready.

      ✅ Kết quả
      cuối GĐ3:

      • HR Platform modular hoànchạy chỉnh.
        • thực
      • Payrolltế; EngineDWH tíchlive; hợpAI core.
        • insight
      • AI/BI& hoạtHR độngAgent thật.
        • pilot;
      • Odoo 11 chuyển read-only.

        IV. KẾ HOẠCH TIẾN HOÁ HẠ TẦNG (sunset)THEO GIAI ĐOẠN)

        Phase 1 (0–6m) — Ổn định

        • Compute: 2 × Odoo 18 app (12 vCPU/24GB), 2 × Odoo 11 (hiện hữu).
        • DB: Patroni cluster; PgBouncer A/B; work_mem nhỏ; replica cho đọc.
        • Storage: S3/MinIO cho export/import & BI snapshots.
        • Network/Security: HAProxy(pfSense) SSL; DB chỉ qua PgBouncer; backup hằng ngày (RTO ≤ 2h).
        • Monitoring: Prometheus/Grafana; Loki; cảnh báo queue lag, high latency.

        Phase 2 (6–18m) — Mở rộng

        • Payroll Compute Cluster: 10–20 worker (4 vCPU/8GB), autoscale theo “waves”.
        • Queue: RabbitMQ/Redis Streams HA; backpressure + priority.
        • BI: Metabase/Power BI (8 vCPU/16GB); replica riêng cho báo cáo.
        • Integration: API Gateway + SSO; server iPaaS.

        Phase 3 (18–36m) — Nền tảng

        • Microservices: container hoá theo domain (Payroll/Contract/Timekeeping).
        • DWH: PostgreSQL + ClickHouse; S3 (archive/cold).
        • AI/ML Nodes: CPU/GPU mix; model registry.
        • Security: WAF/IDS/IPS; OAuth2/OIDC; retention & compliance.

        ⚙️V. IV.CÁC LUỒNG TRIỂN KHAICHẠY SONG SONG (PARALLEL STREAMS)

        Stream GiaiCửa đoạnsổ songthời songgian Mục tiêu
        Infra + Bridge GĐ1Phase 1 Ổn định hệ& thốngchuẩn bị
        HR Rotation + PayrollQueue v1Rework GĐ1–2Phase 1–1.5 ChuẩnQuick bịwin tích& hợpgiảm payrollnghẽn
        IntegrationPayroll ComputePhase 2Tách compute nặng
        Integrations + SSO GĐ2Phase 2 ĐăngTruy nhập & workflowcập thống nhất & mở rộng
        BIDWH /+ ReportingGĐ2–3Theo dõi KPI theo thời gian
        AI &+ Modularization GĐ3Phase 3 TáchNền service,tảng tối ưu dữ liệuhoá

        📅VI. V.NGUỒN LỘLỰC TRÌNH(MAN-DAY) TỔNGTHEO HỢPGIAI 3ĐOẠN

        NĂM

        Phase 1 — ~130 md

        Thời gianRole Hoạt độngKết quảManday
        0–3 thángPM PgBouncer, Redis, S3, Queue, BridgeHệ thống ổn định
        3–6 thángHR Rotation PilotHRR hoạt động thực
        6–12 thángPayroll Engine & Parser ExcelPayroll độc lập
        12–18 thángSSO, Gateway, DMS, E-signHệ thống đồng bộ
        18–24 thángModular Payroll/ContractService hóa HR
        24–36 thángDWH, AI HR Agent, BI realtimeHR Platform hoàn chỉnh

        💰 VI. NGUỒN LỰC DỰ ÁN

        ComputeEngine
        Vai tròNhiệm vụMan-day
        Project ManagerTheo dõi KPI, tiến độ2515
        Tech Lead Thiết kế Bridge, Queue, Compute3020
        Odoo Dev (18) HRR, Payroll Integration6035
        Python Dev Payroll20
        DevOps20
        QA10
        BA10

        Phase 2 — ~195 md

        IntegrationBI/Datarule,kiểmthửpayroll
        RoleManday
        PM20
        Tech Lead25
        Odoo Dev25
        Python Dev 40
        DevOps Hạ tầng, monitor, backup3015
        BI/Data Dashboard, DWHEngineer 25
        QA/UAT Kiểm thử, nghiệm thuEngineer 20
        HR SMEQA Xây15
        BA 10

        Phase 3 — ~650–720 md

        RoleManday
        PM45
        Tech Lead60
        Python/Go Dev1120
        Python/Go Dev2100
        DevOps80
        Data Engineer90
        BI Engineer70
        AI Engineer60
        QA20
        BA 15

        Tổng:Tổng 3 năm: ~245–260975–1.045 man-daymd (8–12≈ tuần/sprint5–6 lớn).FTE duy trì), có thể rút ngắn bằng cách tăng nhân lực song song.

        📊 VII. KPI & ROI

        Giai đoạn ROIKPI kỹ thuật KPI kinh doanh
        GĐ11 Giảmp95 downtime< 70%,500 payrollms; ổncron địnhfail <10% UptimeDowntime >↓ 99%, lag < 1s
        GĐ2Giảm effort payroll 80%, HR autoPayroll 5.000 người/giờ
        GĐ3HR Platform độc lập, AI Insight100% API hóa, realtime BI

        ⚠️ VIII. RỦI RO & GIẢI PHÁP

        Rủi roMức độGiải pháp
        Payroll compute overloadCaoQueue batch nhỏ, scale worker
        Migration lỗiTBSnapshot + rollback
        Chống đối nội bộTBRollout theo nhóm, training
        Vendor cũ ảnh hưởngThấpOdoo 11 read-only, không phụ thuộc

        🎯 IX. KẾT LUẬN

        NămMục tiêuThành quả
        Năm 1 (Bridge)Ổn định – HR Rotation – QueueHệ thống ổn định,60%; HRR pilot hoạt động
        Năm 2 (Integration) Payroll –≥ Gateway~5k –người/giờ; BI≥3 integration 70–80% HR đồngautomation; bộ,payroll Payroll mạnhaudit-ready
        Năm 3 (Platform) AI100% –API-first; Modular –SLA DWH HROdoo Platform11 độcsunset; lập,AI tựinsight chủdùng thực tế

        ROI:

        ✅giảm Kếdowntime/vendor, hoạchtăng nàynăng đảmsuất, bảo:tính năng ra nhanh hơn. Payback ~18–24 tháng.

        VIII. RỦI RO & GIẢM THIỂU

        • GiữQuá ổntải địnhpayroll vận→ hànhQueue hiệntheo tại.waves, batch ≤ 200–300/job, autoscale worker, backpressure.
        • GiảmMigration tảilỗi hệ→ thống,Snapshot, tăngjob tốcidempotent, độcanary xửrollout, lý.rollback path.
        • TriểnPhản khaiứng HRngười Rotationdùng &→ PayrollRollout Computetheo sớm.dự án, quy trình, training, quick win (HRR).
        • XâyLock-in dựngvendor nền→ tảngOdoo HR11 mởread-only, rộng, sẵn sàng cho AI/BI và tự chủAPI-first, công nghệ.nghệ mở.
    Back to top