KẾ HOẠCH TỔNG THỂ
📘 KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC → THỰC THI
CHUYỂN ĐỔI HỆ THỐNG HR L&A (2025–2028)
🧭 I. CHIẾN LƯỢC TỔNG THỂ
🎯 Mục tiêu tổng quát
Ổn định vận hành hệ thống HR hiện hữu (Odoo 11),
chuyển sang mô hình Bridge Hub (Odoo 18) để xử lý nghiệp vụ & tích hợp,
triển khai HR Rotation và Payroll Compute Engine độc lập,
hướng đến HR Digital Platform tự động, mở rộng, tự chủ hoàn toàn.
💎 Khung phương pháp: OGSM + Hoshin Kanri
| Thành phần |
Mô tả |
| Objective |
Xây dựng HR Digital Platform theo 3 giai đoạn: Ổn định – Tự động hóa – Tách nền tảng. |
| Goals (đo lường được) |
- Downtime < 1% sau 6 tháng.
- HR Rotation hoạt động từ GĐ1.
- Payroll Compute 5.000 nhân sự/giờ.
- 3+ hệ thống ngoài tích hợp qua Gateway.
- Odoo 11 chỉ còn read-only sau 36 tháng. |
| Strategies |
- Tách compute & storage (PgBouncer A/B, Redis, S3).
- Tách Payroll thành compute service độc lập.
- Triển khai HR Rotation, Approval Hub.
- Chuẩn hóa dữ liệu, mở rộng BI/AI. |
| Measures (KPI) |
Uptime, latency, job completion, % automation, ROI. |
🧩 II. HOSHIN KANRI CASCADE
| Cấp độ |
Mục tiêu |
Trọng tâm hành động |
| Chiến lược (Strategy) |
Ổn định hệ thống, tự động hóa HR, chuẩn hóa dữ liệu |
Bridge, Queue, HR Rotation, Payroll |
| Chiến thuật (Tactical) |
Tách compute, tích hợp hệ thống, triển khai SSO |
Payroll Engine, Integration Hub, BI |
| Vận hành (Operational) |
Triển khai kỹ thuật & đo KPI theo sprint |
Odoo 18 rollout, cron/queue tuning |
| Cải tiến (Kaizen) |
Duy trì, tối ưu, chuẩn bị modular hóa |
AI/BI, DWH, governance |
⚙️ III. CHI TIẾT TRIỂN KHAI (STRATEGY → EXECUTION ROADMAP)
🩵 GIAI ĐOẠN 1 – ỔN ĐỊNH & CẦU NỐI (0–6 tháng)
Mục tiêu: Giảm nghẽn, ổn định vận hành, khởi động HR Rotation, chuẩn bị nền Payroll.
🔹 Workstream 1 – Hạ tầng (Infra Stabilization)
| Task |
Mô tả |
Kết quả |
| PgBouncer Dual Pool (Light/Heavy) |
Tách pool HTTP & cron |
Giảm lock, UI mượt |
| Redis Cache Session |
Cache session thay vì DB |
Tăng tốc truy cập |
| S3 File Streaming |
Export/Import sang S3 |
Không chiếm RAM |
| Queue Job Separation |
Container riêng cho queue heavy |
Cron ổn định |
🔹 Workstream 2 – Bridge Mode (Odoo 18)
| Task |
Mô tả |
Output |
| Deploy Odoo 18 (Bridge Hub) |
Làm cầu trung gian giữa 11 ↔ 18 |
Bridge hoạt động song song |
| Sync dữ liệu HR, Contract, Project |
Dùng job sync định kỳ |
Data thống nhất |
| Routing API |
Chuyển traffic cũ qua Bridge |
API chuẩn hóa |
🔹 Workstream 3 – HR Rotation (Pilot)
| Task |
Mô tả |
Output |
| Define Rule HR Rotation |
Xây cấu hình tái ký, chuyển dự án |
Policy luân chuyển |
| Automate Contract Lifecycle |
Auto close/open hợp đồng |
Hợp đồng tái ký tự động |
| Workflow Approval |
Phê duyệt đa cấp |
HR Rotation kiểm soát |
| Pilot tại 2–3 dự án lớn |
Triển khai thật, đo KPI |
HRR chạy ổn định |
🔹 Workstream 4 – Monitoring & Backup
| Task |
Mô tả |
| Grafana + Prometheus |
Theo dõi queue/job lag |
| Backup optimization |
RTO < 2h |
✅ Kết quả cuối GĐ1:
- UI ổn định, queue không nghẽn.
- HR Rotation hoạt động tại 2–3 dự án.
- Dữ liệu đồng bộ qua Odoo 18 Bridge.
- Hệ thống sẵn sàng Payroll Engine.
💎 GIAI ĐOẠN 2 – TỰ ĐỘNG HÓA & TÍCH HỢP (6–18 tháng)
Mục tiêu: Tự động hóa quy trình HR, triển khai Payroll Engine, chuẩn hóa dữ liệu, tích hợp hệ thống ngoài.
🔹 Workstream 1 – Payroll Compute Engine
| Task |
Mô tả |
Output |
| Tách Payroll Engine khỏi Odoo |
Service riêng (Python/FastAPI) |
Payroll độc lập |
| Excel → DSL Parser |
Parse công thức Excel thành rule JSON |
Payroll rule JSON |
| Compute Worker Cluster |
Triển khai 10–20 worker song song |
Xử lý 5.000 người/giờ |
| Snapshot Input Data |
Lưu input cố định |
Dễ audit |
| Export Audit Excel (Streaming) |
Xuất Excel có công thức thật |
File audit minh bạch |
🔹 Workstream 2 – HR Rotation (Expand)
| Task |
Mô tả |
Output |
| Mở rộng toàn bộ HR Rotation |
Áp dụng toàn tổ chức |
HR full-auto |
| Gắn Payroll & HRR |
Payroll trigger theo rotation |
Payroll liên thông |
| Theo dõi log rotation |
BI báo cáo luân chuyển |
Insight HR |
🔹 Workstream 3 – Integration & Gateway
| Task |
Mô tả |
Output |
| API Gateway (Kong/FastAPI) |
Chuẩn hóa kết nối hệ thống |
Giao tiếp thống nhất |
| SSO (Keycloak/Azure AD) |
Đăng nhập tập trung |
Trải nghiệm thống nhất |
| DMS / E-sign Integration |
Ký điện tử, hồ sơ tự động |
Tối ưu quy trình |
🔹 Workstream 4 – Data & BI
| Task |
Mô tả |
Output |
| Chuẩn hóa schema HR & Payroll |
Data dictionary |
Đồng nhất dữ liệu |
| Replica → BI Data Lake |
PostgreSQL → ClickHouse |
Báo cáo realtime |
| Dashboard HR/Payroll |
KPI theo thời gian |
BGĐ theo dõi realtime |
✅ Kết quả cuối GĐ2:
- Payroll Engine chạy độc lập, ổn định.
- HR Rotation toàn công ty.
- SSO + Gateway hoàn thiện.
- BI Dashboard realtime.
🧠 GIAI ĐOẠN 3 – MỞ RỘNG & TÁCH NỀN TẢNG (18–36 tháng)
Mục tiêu: Modular hóa, Data Warehouse, AI & BI HR.
🔹 Workstream 1 – Modularization
| Module |
Action |
Output |
| Contract Service |
API hóa contract, tách module |
Contract độc lập |
| Payroll Service |
Dùng compute engine hiện có |
Payroll tách biệt |
| Timekeeping Service |
Worker riêng, link Payroll |
Tính công tự động |
🔹 Workstream 2 – Data Platform
| Task |
Mô tả |
Output |
| Data Warehouse |
PostgreSQL + ClickHouse + S3 |
Dữ liệu hợp nhất |
| Data Governance |
Catalog, lineage, role-based access |
Kiểm toán được |
🔹 Workstream 3 – AI & Analytics
| Task |
Mô tả |
Output |
| HR Analytics |
Dự báo turnover, trend payroll |
BI Insight |
| AI HR Agent |
Chatbot HR nội bộ |
Tăng năng suất HR |
✅ Kết quả cuối GĐ3:
⚙️ IV. LUỒNG TRIỂN KHAI SONG SONG
| Stream |
Giai đoạn song song |
Mục tiêu |
| Infra + Bridge |
GĐ1 |
Ổn định hệ thống |
| HR Rotation + Payroll v1 |
GĐ1–2 |
Chuẩn bị tích hợp payroll |
| Integration + SSO |
GĐ2 |
Đăng nhập & workflow thống nhất |
| BI / Reporting |
GĐ2–3 |
Theo dõi KPI theo thời gian |
| AI & Modularization |
GĐ3 |
Tách service, tối ưu dữ liệu |
📅 V. LỘ TRÌNH TỔNG HỢP 3 NĂM
| Thời gian |
Hoạt động |
Kết quả |
| 0–3 tháng |
PgBouncer, Redis, S3, Queue, Bridge |
Hệ thống ổn định |
| 3–6 tháng |
HR Rotation Pilot |
HRR hoạt động thực |
| 6–12 tháng |
Payroll Engine & Parser Excel |
Payroll độc lập |
| 12–18 tháng |
SSO, Gateway, DMS, E-sign |
Hệ thống đồng bộ |
| 18–24 tháng |
Modular Payroll/Contract |
Service hóa HR |
| 24–36 tháng |
DWH, AI HR Agent, BI realtime |
HR Platform hoàn chỉnh |
💰 VI. NGUỒN LỰC DỰ ÁN
| Vai trò |
Nhiệm vụ |
Man-day |
| Project Manager |
Theo dõi KPI, tiến độ |
25 |
| Tech Lead |
Thiết kế Bridge, Queue, Compute |
30 |
| Odoo Dev (18) |
HRR, Payroll Integration |
60 |
| Python Dev |
Payroll Compute Engine |
40 |
| DevOps |
Hạ tầng, monitor, backup |
30 |
| BI/Data |
Dashboard, DWH |
25 |
| QA/UAT |
Kiểm thử, nghiệm thu |
20 |
| HR SME |
Xây rule, kiểm thử payroll |
15 |
Tổng: 245–260 man-day (8–12 tuần/sprint lớn).
📊 VII. KPI & ROI
| Giai đoạn |
ROI |
KPI |
| GĐ1 |
Giảm downtime 70%, payroll ổn định |
Uptime > 99%, lag < 1s |
| GĐ2 |
Giảm effort payroll 80%, HR auto |
Payroll 5.000 người/giờ |
| GĐ3 |
HR Platform độc lập, AI Insight |
100% API hóa, realtime BI |
⚠️ VIII. RỦI RO & GIẢI PHÁP
| Rủi ro |
Mức độ |
Giải pháp |
| Payroll compute overload |
Cao |
Queue batch nhỏ, scale worker |
| Migration lỗi |
TB |
Snapshot + rollback |
| Chống đối nội bộ |
TB |
Rollout theo nhóm, training |
| Vendor cũ ảnh hưởng |
Thấp |
Odoo 11 read-only, không phụ thuộc |
🎯 IX. KẾT LUẬN
| Năm |
Mục tiêu |
Thành quả |
| Năm 1 (Bridge) |
Ổn định – HR Rotation – Queue |
Hệ thống ổn định, HRR hoạt động |
| Năm 2 (Integration) |
Payroll – Gateway – BI |
HR đồng bộ, Payroll mạnh |
| Năm 3 (Platform) |
AI – Modular – DWH |
HR Platform độc lập, tự chủ |
✅ Kế hoạch này đảm bảo:
- Giữ ổn định vận hành hiện tại.
- Giảm tải hệ thống, tăng tốc độ xử lý.
- Triển khai HR Rotation & Payroll Compute sớm.
- Xây dựng nền tảng HR mở rộng, sẵn sàng cho AI/BI và tự chủ công nghệ.
